Les mensualités de votre école, encaissées à l'heure.
Suivez qui a payé, relancez automatiquement les parents par WhatsApp, SMS et e-mail, et laissez-les payer en un clic par Wave ou Orange Money. L'argent arrive directement sur le compte de votre école.
De commissionVous gardez l'intégralité de ce que paient les familles : seul l'abonnement est facturé.
Canaux de relanceWhatsApp, SMS et e-mail, avant l'échéance comme après.
Jours d'essai gratuitSans engagement et sans carte bancaire.
Du rappel au reçu, le parent fait tout depuis son téléphone.
Pas d'application à installer, pas de compte à créer : un lien personnel suffit.
Il reçoit le rappel
Par WhatsApp, SMS ou e-mail, quelques jours avant l'échéance.
Il choisit les mois
Un seul mois ou plusieurs d'avance, du plus ancien au plus récent.
Il paie en mobile money
Le paiement se valide dans son application Wave ou Orange Money habituelle.
Le reçu part tout seul
Les mois passent en « payé » dans votre registre et les relances s'arrêtent.
Vous arrêtez de courir après les mensualités.
Chaque école a son espace, ses élèves, ses tarifs et ses propres comptes Wave et Orange Money.
Des relances qui partent à votre place
Vous réglez le calendrier une fois. Chaque parent est prévenu avant l'échéance, le jour même, puis relancé tant que le mois reste dû.
Votre recouvrement, mois par mois
Encaissé, attendu, impayés et liste des retardataires : la situation de l'école tient sur un écran.
Élèves, classes et tarifs
Ajoutez vos élèves un par un ou importez votre liste Excel. Le tarif de la classe crée l'échéancier de l'année, avec les réductions par élève.
Espèces, chèques et virements aussi
La caisse enregistre un paiement en deux clics depuis la fiche de l'élève. Le reçu est prêt à imprimer.
Vos fonds restent chez vous
Vous branchez vos accès marchands Wave et Orange Money. Kaalis suit les paiements sans jamais toucher l'argent des familles.
Rapports et exports
Recouvrement par classe, liste des impayés et journal des paiements, exportables pour votre comptable.
Un abonnement mensuel. Zéro commission sur vos encaissements.
30 jours d'essai gratuit, sans engagement. Les frais Wave et Orange Money restent ceux de votre contrat marchand.
Essentiel
- Jusqu'à 200 élèves
- Relances WhatsApp et e-mail
- Paiement Wave et Orange Money
- Reçus automatiques
Pro
- Jusqu'à 600 élèves
- Tout Essentiel
- Relances SMS
- Rapports et exports
- 3 comptes utilisateurs
Établissement
- Élèves illimités
- Tout Pro
- Comptes utilisateurs illimités
- Accompagnement à la mise en place
Questions fréquentes
Où arrive l'argent payé par les parents ?
Directement sur le compte marchand Wave ou Orange Money de votre école. Vous renseignez vos propres accès dans les paramètres ; la plateforme ne fait que suivre les paiements.
Faut-il un compte marchand Wave ou Orange Money ?
Oui, pour encaisser en ligne. Sans compte marchand, vous pouvez déjà utiliser le suivi, les relances et l'enregistrement des paiements en espèces.
Comment les parents sont-ils relancés ?
Par e-mail, par SMS si vous activez un fournisseur, et par WhatsApp : automatiquement avec l'API WhatsApp Business, ou d'un clic depuis la fiche de l'élève.
Et les parents qui paient en espèces ?
La caisse enregistre le paiement dans la fiche de l'élève. Le mois passe en « payé », les relances s'arrêtent et un reçu est disponible.
Combien de temps pour démarrer ?
Une après-midi : vous créez vos classes, importez vos élèves, branchez vos moyens de paiement, et les relances commencent à la prochaine échéance.
Puis-je arrêter à tout moment ?
Oui. L'abonnement est mensuel et sans engagement.
Ouvrez l'espace de votre école aujourd'hui.
Une question ? Appelez-nous au +221 77 734 89 20.